外贸人必看：不能按时出货的三大解释技巧

    “公司和以为客户签单之后，现在已经超过原定出货日期5天了，我都急死了，我应该怎样跟客户解释呢？”

“和客户解释出货延期的原因，会不会导致客户下次不和我们合作啊？”

“我能不能编一个理由出来先瞒着客户呢？”

相信做外贸的你都会遇到这个问题：公司因为种种原因，不能按照约定的日期给客户出货，应该如何向客户解释，才能让客户在不发怒的前提还可以下次继续合作呢？

遇到这些问题，首先我们要淡定，心急如焚并不能解决问题。要有技巧、有诚意地回应客户，是解决问题的最好方法。

1.安抚客户

如果不能按时出货，客户可能会想：“是不是我的订单出了什么问题了？你们嫌我

的订单量太少不理我吗？你们是不是真心想合作的？收了钱为什么不按约定按时发货呢？”就像我们在网上购物，如果卖家不按时发货，我们也会急躁。可是如果卖家及时跟你道歉，请你原谅之类的话语，起码你的情绪会稍微安定一点吧。这种情况在外贸方面也是一样的。你可以说“Sorry to tell you that we have to delay your goods to+较准确日期”，这里一定要加入一个较准确日期，让客户知道起码你是有计划的。

2.及时与客户交代产品的最新情况

安抚客户只是第一步，及时跟客户交代产品的最新生产情况是最重要的一步。比如说你在跟客户说明延迟发货之后，紧接着就应该在邮件中发一些该产品的成品给客户看，包括已经完成多少，完成质量如何等，让客户知道你一直跟进这个订单，而不是扔一边不管。另外，非常重要的一点是，在跟进订单的过程中，如果你知道货不能及时赶出来，就应该提前和客户沟通，这样可以避免后续的许多问题。

3.以真诚的态度，不要做无谓的解释

很多人和客户解释为什么延迟发货的原因可能会说：有关部门到工厂检查；公司举办集体活动；公司整改；公司订单太多等一系列看似很合理的理由。这些理由在客户看来无疑是无力的，甚至会让客户觉得你在推脱责任。常言道：过多的解释就是掩饰。敢于承担自己的过失，以诚恳的态度和客户说明这个问题，相信客户会体谅的。“Don`t worry and we will try to ship them as soon as possible”这样一句简单的话语已足够。如果你觉得还对不起客户的话，最好拿起电话直接Say sorry ! 这样客户觉得你很有诚心。

对于无法按时交货这个老生常谈的话题，以上说的小技巧是最基本的，是站在客户角度考虑问题的，希望大家看了之后可以学到更多外贸实战中的技巧。

   

文章来自网络　敦煌网