如何合理安排时间
不要想着把时间全部利用起来工作，工作是永远没完没了的，到点了就改休息就休息，该走走就走走，该抽烟的抽烟，只要是在计划之内的事项。比如，早上开始的半小时就很重要：吃早餐，洗杯子，打水，顺便打开所有一天要用到的软件，浏览邮件和大事件等做到心中有数，然后把一天要做的事情做一个计划。

做计划可以有几个方式：
A.利用番茄土豆工作法（大家自己去搜索）
B.利用Excel记录计划事项
C.利用Foxmail的记事本功能
D.准备一个笔记本记录也是不错的方法（如果你公司会议很多你可以随时带着，趁老板不注意时悄悄解决一些小问题）

当然你还能想出很多其他的方法，以上集中方法我都用过，各有各的优势，我现在主要用番茄土豆工作法。
ABC的优势是里面可以随便排序，可以根据实际情况调整顺序，或者在一个阶段顺便把一些小事给做了，这样一天下来就会知道时间都花在什么地方。接下来才是开始逐一工作，除非万不得已，集中精力做重要紧急的事情，拒绝掉那些飞来的事和人。千万不要老好人，什么事和人都接，到最后往往是“成全了别人，恶心了自己”，当然做完自己的事也要去和别人沟通交流，不要一味的工作，一定要站起来去分享和沟通。
举个例子：
如果你的上司安排了一天的工作，你可以不接受，如果你有更重要的事，但如果你已经接受了这份差事，那你就集中力量优先完成，千万不要一会儿去发产品，一会儿去寻找客户，一会儿去学习产品，然后到最后下班了模板没有出来，那这个问题就严重了！学会去接受和拒绝工作，重要的是要汇报工作，要汇报工作，要汇报工作，事实上很多人到最后下班都没有汇报，不是因为没有做完和没有做好，因为他没有这个概念，殊不知上司还在哪儿眼巴巴的等着呢！等上司追问的时候他说我已经做完了。

总结和计划
一天的工作结束后一定要去总结，正所谓：
无计划不上班，不总结不下班
看看哪些事情做得很有效率，哪些事情中间被耽搁了，哪些事情悟出了道理，然后顺便把没有完成的事情的尾巴给处理了，不要留到第二天，一定要给出一个结果，重要的是有了总结给老板看，老板也放心，不用天天电话催着订单和客户的进展。成功就是先人一步！对客户对内部都通用，在老板电话过来之前把该汇报的汇报了，当然能做到不用老板操心那才是最好的“合伙人”
一周的计划
周一把一周要做的事情，要跟的客户，要get的技能列个大纲，周六的时候（或者周五）一一核对看看到了何种程度，看看完成的进度怎么样，是不是要顺延到下周。同样一周的尾巴也要清理掉，特别是客户方面的事，你不清理自然有人替你清理，等你周一来了想起来，客户说“下次吧”，那就得不偿失，现在的商机瞬息万变，有些交易就是在“一瞬间” 。

来源：阿里巴巴外贸圈

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